Kvkk

OTTOM CAR CLUB KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

Kişisel Verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla OTTOM CAR CLUB tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir. OTTOM CAR CLUB’a ait bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca hazırlanmış olup, kişisel verilerinizin nasıl işlendiği ve korunduğu hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

OTTOM CAR CLUB ile araç kiralama, üyelik veya hizmet sözleşmesi kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik Bilgileriniz: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, yabancı müşterilerde pasaport bilgisi ve örneği, sürücü belgesi bilgisi.

• İletişim Bilgileriniz: Adres, e-posta, telefon numarası, cep telefonu, ikametgah bilgisi.

• Finansal Bilgileriniz: Banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgileri.

• Konum Bilgileri: Yol yardım hizmeti alınması halinde veya araçta araç takip cihazının bulunduğunun bildirilmesi durumunda konum bilgisi.

• Diğer Veriler: İmza bilgisi, sürüş geçmişi (araç kiralama süreçlerinde).

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Sözleşme İlişkisi: Araç kiralama ve üyelik sözleşmesinin akdedilmesi ve ifası için gerekli işlemlerin yapılması.

• Yasal Yükümlülükler: Şirketin yasal yükümlülükleri doğrultusunda, resmi raporlama, muhasebe işlemleri ve bilgi saklama.

• Müşteri İlişkileri Yönetimi: Müşteri ilişkilerinin geliştirilmesi, hizmetlerin iyileştirilmesi, kampanya duyuruları ve ticari iletişim faaliyetlerinin yönetilmesi.

• Araç Takip ve Güvenlik: Araç takip sistemlerinin yönetilmesi ve güvenlik önlemlerinin sağlanması.

• Yasal ve Ticari Emniyet: Şirketin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması, sözleşme ihlalleri ve olası uyuşmazlıkların çözülmesi.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIM AMAÇLARI

İşlenen kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve aşağıdaki amaçlarla üçüncü kişilere aktarılabilir:

• Kamu Kurumları ve Yetkili Makamlar: Yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla kamu kurumlarına ve adli makamlara aktarılabilir.

• Hizmet Sağlayıcıları: Şirketin faaliyetlerini sürdürebilmesi için işbirliği yapılan hizmet sağlayıcıları (ödeme kuruluşları, kargo firmaları vb.).

• İş Ortakları ve Tedarikçiler: İş süreçlerinin yönetilmesi, hizmet sunulması veya ürün temini amacıyla iş ortaklarına ve tedarikçilere aktarılabilir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, OTTOM CAR CLUB tarafından aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

• Otomatik Yöntemlerle: Online form, internet sitesi, mobil uygulama veya diğer dijital platformlar aracılığıyla.

• Fiziksel Yöntemlerle: İmzalanan sözleşmeler, matbu formlar veya fiziksel başvurularla.

Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki dayanakları, aşağıdaki Kanun hükümlerine dayanmaktadır:

• Açık Rıza: Kişisel verilerin açık rızaya dayalı işlenmesi.

• Yasal Yükümlülükler: Kanunlar gereği işlenmesi zorunlu olan veriler (örneğin, vergi kanunları, ticaret hukuku vb.).

• Sözleşme İlişkisi: Sözleşmenin ifası için gerekli verilerin işlenmesi.

• Meşru Menfaat: Şirketin ticari faaliyetlerini ve güvenliğini sağlamak amacıyla işlenen veriler.

6. VERİ SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI

Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak, Kanun kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Veri İşlenip İşlenmediğini Öğrenme: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.

• Bilgi Talep Etme: Kişisel verilerinizin işlenme amacı, verilerin doğru ve eksiksiz olup olmadığı hakkında bilgi talep etme.

• Veri Düzeltme: Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme.

• Veri Silme: Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.

• Veri Aktarımı: Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

• Otomatik Sistemle İşleme İtirazı: Verilerinizin otomatik sistemlerle işlendiği durumlarda olumsuz bir sonuca itiraz etme.

• Zararın Giderilmesi: Kanuna aykırı olarak işlenen veriler nedeniyle uğranılan zararların tazminini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için OTTOM CAR CLUB’a başvurabilirsiniz. Başvurularınızı, belirttiğimiz başvuru yolları ile iletmeniz gerekmektedir.